pulmade planeerimine
Pidude korraldamisest mõistliku eelarvega
Kuidas toimetatakse meil ja mujal pidusid (pulm, juubel jmt) – minimaalne eelarve, maksimaalne pidu!
Tihtipeale puutume kokku olukorraga, kus on soov korraldada suurejooneline ja meeldejääv pidu, aga sageli jääme hätta- raha napib ja mõtted otsas!
Samuti oleme kokkupuutunud olukorraga, kus kutsutud külalised jäävad tulemata ja ei teata sellest ette, kuid tellitud söögid-joogid ning vahest ka broneeritud öömaja peab kutsuja aga siinkohal ikkagi omast taskust kinni maksma!
Ka külalisena tekib sageli küsimus – mida kinkida? Populaarseks lahenduseks on kinkida „ümbrik“ – aga kui palju kinkida? See on igaühe vaba valik, kuid ikkagi oleme teadmatuses, mis on see sobilik…
Etteruttavalt võib öelda, et kohale ilmumata külalised on kutsuja jaoks alusetu kulutus ja kingitused lähevad ürituse eelarveaugu täitmiseks!
Kuidas aga korraldada üritust nii, et üleliigseid kulusid ei oleks ja külalised teaksid kui palju kinkida???
Heidan pisut valgust lahendusele, mis tuntud ja laialt kasutatav mujal maailmas ning mida katsetas minu hea sõber-kolleeg pulmaisa oma enda pulmas. Olime sellel teemal paari kolleegiga koos juba ammu arutelu pidanud, kuid keegi ei osanud algul seisukohta võtta. Eelmisel aastal ühel kaunil kevadpäeval ulatas mulle sõber pulmakutse, millel oli must-valgel kirjas:
„Korraldame pulmapidu täiesti uuel moel ning seetõttu ei soovi noorpaar kingitust! Parim kingitus on, kui tulete ise kohale! Pulmapeost osavõtt maksab 40 € iga täiskasvanud inimese kohta. Kohaletulekut kinnitab ülekanne minu pangaarvele.“
Tõehetk oli käes, pikemalt kõhklemata, tegin enda ja oma kaaslase eest ülekande. Peale kutse lugemist olid kõik probleemid korraga lahendatud – mida kinkida, kui palju ümbrikusse panna – jäi ainult valida lilled ning endid peole sättida!
Uurisin pisut hiljem sõbralt, kuidas asjaajamine läheb ja üllatuseks sain vastuse, et kõik sujub. Paar nädalat hiljem olid selle uudse plaaniga ühinenud 70-80% kutsutud külalistest. Pulmapäeval oli kohal ca 120 inimest.
Kokkuvõtvalt võin siia kirjutada oma sõbra sõnad: „Laekusid esimesed ülekanded, maksin järjest oma pulma kulutusi. Mul oli iga päev selge ettekujutus, kui suurt ja lahedat pidu võin endale lubada. Külaliste „kingituste“ eest sain kaetud pulmakoha üüri ja pulmalauas pakutu maksumuse. Kogu meelelahutuse – pulmaisa, fotograafi ja ansambli – tegime külalistele välja.
Kõige vahvam oli see, et võisime kutsuda peole kõik inimesed keda soovime, sest eelarve piirangut ei ole!“
Selle kõige kokkuvõtteks olgu ilusad sõnad – ärme jätame oma tähtsaid pidupäevi pidamata, olgu see pulm, juubel või mõni muu ilus sündmus.
Olgem leidlikud ja ettevõtlikud!
Pulmade planeerimisest
„ Meil on pulmad kohe varsti tulemas, kas olete vaba?“
„ Mis maksab?“
Suve lähenedes potsatab pea iga päev postkasti kiri, sisaldades just neid eeltoodud küsimusi. Küsimusele, et „kas saate järgmisel laupäeval meie pulmaisaks tulla, mis maksab?“ ei tule üheltki asjatundjalt koheselt hinnapakkumist. Kahjuks on taolise napisõnalise pöördumise peale väga keeruline pooli rahuldavat lahendust välja öelda. Paratamatult on kõigil ees eelarve, mille piires on võimalus seda tähtpäeva läbi viia, kuid hind sõltub ja kujuneb alati lähtudes töö mahust ning kliendi soovist. Enne kui teha juttu teenuse hinnast, räägime täpsemalt läbi, millal pidu toimub, milline pidu on plaanis, kui suurele seltskonnale, peo asukoht ja millised on noorpaari ootused pulmaisale. Sageli ei pruugi kõige odavam pakkumine olla kõige sobivam.
Kõik me oleme oma elu jooksul käinud pulmas või näinud filme, kus läbi suuremate või väiksemate äparduste lõpuks õnnelik pruutpaar altari ette jõuab. Üldjuhul on meil selge ettekujutus, mismoodi üks „korralik“ pulmapidu peab välja nägema ja mida pulmaisalt oodata. Mõistlik on küsida pakkumist ning kohtuda mitme erineva pulmaisaga, kuna keemiat, mis tekib noorpaari ja pulmaisa vahel ei tohi alahinnata. Võib juhtuda, et Teie pulmaisa on esimene, kellega te kokku saate, kuid samas võib Teie pulmaisa olla ka alles kolmas.
Kui olete piisavalt internetis surfanud ja leidnud enda jaoks sobivad pulmaisa kandidaadid, saatke neile e-kiri. Loomulikult võib ka kohe helistada! Esimeses pöördumises märkige, millal on Teie tähtis päev , kui suur ja mis vanuses on seltskond ning kirjeldage lühidalt enda ettekujutust, kuidas see kulgema peab. Kogemus näitab, et mõistlik on e-kirjale järgnevalt vestelda telefonitsi. Vestluse käigus saab pulmaisa uurida ja tutvuda mõnevõrra lähemalt teie soovide ja ootustega, täpsustada esialgset ajakava ning samuti saate teie aimu, millise inimesega on tegemist ja kas antud pulmaisa võib osutuda sobivaks. Kuulanud ära Teie soovid ja mõtted, oskab pulmaisa pakkuda välja orienteeruva hinna. Saage pulmaisa(kandidaadi)ga kokku pulmade planeerimise algfaasis. Enamjaolt kohtudes silmast silma teeme parima valiku. Uurige pulmaisa nägemust pulmapeo kulgemise kohta ning küsige kõike, mis teid huvitab. Kui midagi häirib või ei sobi teile, rääkige sellest- see on teie pulm, teie olete peategelased ja teie soovid on kõige tähtsamad.
Kogenud pulmaisa oskab soovitada kõike pulmapäevaga seonduvat – lilleseadjast ilutulestikuni.
Võib öelda, et pulmaisa on selle päeva kõige olulisem isik, kes peab suutma tagada peo kulgemise ilma viperusteta, koordineerides ja suunates sündmuste kulgu, muutes selle meeldivaks kõigile asjaosalistele. Kogenud pulmaisa ei unusta kunagi, et tema on kõigest peo läbiviija, juhtides piisavalt tähelepanu päeva peategelastele- noorpaarile, jäädes ise seejuures peaaegu nähtamatuks, lõbustades sobiva programmiga pulmaseltskonda, olles valmis ka kõige ettenägematuteks ootamatusteks, mida üks päev võib sisaldada.
Pulmapäev on iga inimese elus üks tähtsamaid sündmusi, mida ei ole võimalik korrata. Koostöös kujundame teile meeldejääva ja unustamatu päeva.
Pulmaisa Marko Pille